پیشنهادات

عنوان :   الکترونیکی سازی مکاتبات و فرم های آماری  برای خانه های بهداشت و مراکز جامع سلامت 

خلاصه پیشنهاد :  با توجه به اینکه تمام امور اداری(نامه ها،بخشنامه ها،دستورالعملها،آمارهای ماهیانه ،فصلی،۶ ماهه،سالیانه) در خانه های بهداشت بصورت مکتوب و دستی و سنتی می باشد مشکلات زیادی اعم از بار مالی زیاد(تهیه کاغذ،خودکار،چاپ،پرینت،...)اتلاف وقت منابع انسانی وکاهش سرعت در انجام امور،ایاب و ذهاب و.... بار مالی فراوانی برای خانه های بهداشت دربر دارد. ایجاد کارتابل و سیستم مکانیزه دریافت آمار و نامه ها بصورت الکترونیک امکان انجام کارهای اداری در خارج از محل کار و در هر زمان . - کاهش فعالیت های موازی مانند تکثیر بی مورد مکاتبات ثبت و نگهداری سوابق در چندین محل. - نگهداری سوابق عملیات در حجم کمتر، ایمنی بالا. - مراجعه آسان به مکاتبات در هر زمان و بدون نیاز به دفتر. - قابلیت تولید گزارش های مورد نیاز به همراه نمودارهای متعدد. - محول کردن بخش زیادی از فعالیت ها، حروف چین ها به سیستم نرم افزاری. - امکان پی گیری مکانیزه کارها در هر مکان و هر زمان و اطلاع از امور معوق و تاخیر شده. - اعمال کنترل بیشتر در مکاتبات و اطلاعات طبقه بندی شده. - دقت در انجام عملیات و ثبت تمام امور. - ردیابی امور و پی گیری به موقع مراحل کار. - سهولت و سرعت در گردش عملیات. ایجاد نرم افزارهای ارسال و دریافت مکتوبات بصورت الکترونیک کاهش هزینه های سازمان،افزایش بهره وری،کارایی،اثربخشی،افزایش درآمد سازمان،کاهش اتلاف وقت،افزایش سرعت نیروی انسانی  

تاثیر حاصل از اجرا : 

اشکالات و معایب روش فعلی :   با توجه به اینکه تمام امور اداری(نامه ها،بخشنامه ها،دستورالعملها،آمارهای ماهیانه ،فصلی،۶ ماهه،سالیانه) در خانه های بهداشت بصورت مکتوب و دستی و سنتی می باشد مشکلات زیادی اعم از بار مالی زیاد(تهیه کاغذ،خودکار،چاپ،پرینت،...)اتلاف وقت منابع انسانی وکاهش سرعت در انجام امور،ایاب و ذهاب و.... بار مالی فراوانی دربر دارد.

روش پیشنهادی :

استفاده از سامانه سیب جهت ارسال آمارهای موجود در خانه های بهداشت و مراکز جامع سلامت

مزایای روش پیشنهادی :

 - کاهش فعالیت های موازی مانند تکثیر بی مورد مکاتبات ثبت و نگهداری سوابق در چندین محل. - نگهداری سوابق عملیات در حجم کمتر، ایمنی بالا. - مراجعه آسان به مکاتبات در هر زمان و بدون نیاز به دفتر. - قابلیت تولید گزارش های مورد نیاز به همراه نمودارهای متعدد. - محول کردن بخش زیادی از فعالیت ها، حروف چین ها به سیستم نرم افزاری. - امکان پی گیری مکانیزه کارها در هر مکان و هر زمان و اطلاع از امور معوق و تاخیر شده. - اعمال کنترل بیشتر در مکاتبات و اطلاعات طبقه بندی شده. - دقت در انجام عملیات و ثبت تمام امور. - ردیابی امور و پی گیری به موقع مراحل کار. - سهولت و سرعت در گردش عملیات.

امکانات مورد نیاز :

بروزرسانی سامانه سیب و استفاده بهینه از کارتابل های اداری خانه ها و مراکز